Nie martwię się, ponieważ do podpisywania umów korzystam z formy dokumentowej dostępnej w net360!
Forma dokumentowa to kolejny proces biznesowy zaimplementowany w net360, który pozwala na optymalizację spraw formalnych i zwiększenie bezpieczeństwa oraz wygody klientów i pracowników naszych biur.
Tworzony był na podstawie sugestii współpracujących z nami operatorów oraz spotkań i konsultacji z działami prawnymi.
Jak to działa?
Operator wysyła do klienta żądanie podpisania umowy w formie dokumentowej. Na adres mailowy klienta zostaje wysłana wiadomość z unikatowym linkiem do dedykowanej strony internetowej. Strona zawiera komplet dokumentów oraz formularz oświadczeń. Link aktywny jest przez 24 godziny i po upływie tego czasu automatycznie wygasa, a w systemie pojawia się odpowiednia informacja dla BOK.
Następnie klient przechodzi proces, akceptując przyciskiem dokumenty składające się na umowę. Po ich zaakceptowaniu. w zależności od wybranej przez klienta formy potwierdzenia, na numer telefonu GSM lub adres e-mail, wysłany zostaje unikatowy kod, który stanowi podpis elektroniczny, a klient wprowadzając go potwierdza wolę zawarcia umowy z operatorem.
Komplet dokumentów (w formie załącznika w wiadomość e-mail) zostaje wysłany do klienta. Jest to forma pozwalająca na utrwalenie procesu zawarcia umowy w formie dokumentowej. W net360 tworzy się dedykowane archiwum umów zawartych w tejże formie.
Ponadto dostępna jest również aplikacja mobilna (na urządzenia z systemem Android), która pozwala na podpisywanie umów „w terenie” na ekranie tabletu lub smartfona. Klient może zapoznać się z pełną treścią umowy i podpisać na dokumentach odręcznie.
Zastosowane przez nas procedury są w pełni zgodne z obecnie obowiązującymi przepisami prawa.
Aby uzyskać więcej informacji na temat modułów, prosimy o kontakt pod adresem tomasz@net360.pl oraz pod numerem telefonu 32 777 44 33.